6 façons d’augmenter rapidement le remplissage de votre agenda

Ajoutez des boutons de réservation à vos différents canaux de communication pour optimiser la prise de rendez-vous et remplir rapidement votre agenda.

6 Ways to get more appointments on your schedule

Quel intérêt d’avoir un agenda en ligne si personne ne sait où le trouver ? Pour optimiser la prise de rendez-vous sur Internet, il faut que le processus de réservation soit le plus simple possible pour vos clients potentiels. Dans cet article, nous allons passer en revue six techniques pour vous faciliter la vie, en vous guidant à chaque étape :

Email : Ajoutez un lien ou un bouton à votre signature

Site Internet : Créez des boutons adaptés à vos besoins

Facebook : Intégrez votre agenda à votre page professionnelle

Codes QR : Utilisez cet outil puissant pour obtenir de nouveaux prospects

Blog : Ajoutez un bouton de réservation à toutes vos pages de blog

Répertoires : Proposez un lien vers votre agenda depuis les sites d’évaluation

Vous pouvez utiliser un bouton Réserver maintenant sur vos différents modes de communication

Vous pouvez placer votre bouton de réservation stratégiquement sur un certain nombre de modes de communication, dont voici les plus utilisés :

Email: Ajoutez un lien ou un bouton à votre signature

L’email est le mode de communication le plus utilisé par tous les types d’entreprise, que ce soit pour des messages ponctuels, pour partager des nouvelles, des annonces ou des promotions. Par conséquent, l’email est un endroit stratégique pour informer vos clients de la possibilité de réserver en ligne, soit en ajoutant un lien vers votre agenda, soit en insérant un bouton de réservation à votre signature.

Informez vos clients avec un lien

Pour ajouter un lien à votre signature d’email, il suffit de suivre ces étapes :

Ouvrez les paramètres de votre compte mail et allez à l’option “Signature”.

Ajoutez ou modifiez votre signature dans la boîte de dialogue, suivie du texte d’incitation à l’action [Prenez rendez-vous avec Philippe en cliquant ici]. 

Add Your Online Booking Link to your Email Signature

Cliquez sur le bouton “Ajouter un lien” et entrez l’adresse de votre agenda.

Adding your online appointment scheduling link to email signature

Vous pouvez à présent tester ce lien en vous envoyant un mail à vous-même pour vérifier que tout fonctionne correctement.

Informez vos clients avec un bouton de réservation

Pour utiliser un bouton dans votre signature d’email, commencez par créer l’image de votre choix à l’aide d’outils comme Canva, Paint ou PicMonkey. Une fois le visuel prêt à l’emploi, il vous suffit de suivre ces étapes pour le relier à votre agenda :

Ouvrez les paramètres de votre compte mail et allez à l’option “Signature”.

Ajoutez ou modifiez votre signature dans la boîte de dialogue et insérez l’image de votre bouton. 

Add your online booking link with button image to your email signature

Ajoutez l’adresse de votre agenda au texte d’incitation à l’action et testez le lien pour vérifier qu’il fonctionne correctement.

Site Internet : Créez des boutons adaptés à vos besoins

Un excellent moyen d’augmenter votre taux de conversion consiste à inclure votre bouton CTA dans toutes les pages de votre site web, y compris la page d’accueil, les pages de présentation, de vente, les articles de blog ou les pages d’atterrissage. Cela multiplie vos chances d’inciter vos clients à utiliser votre agenda en ligne SuperSaaS. De nombreuses entreprises remarquent un engagement accru de leurs clients à partir du moment où elles proposent un bouton CTA sur leur site.

Bien souvent, les clients recherchent un moyen de vous contacter, comme une adresse mail ou un numéro de téléphone. En affichant votre bouton CTA de manière bien visible, vous leur offrez une solution simple pour prendre rendez-vous directement sur votre agenda en ligne. C’est pratique et rapide et vos clients en seront d’autant plus satisfaits. 

Voici quelques options pour créer un bouton CTA adapté à votre site professionnel :

Guidez vos clients avec un bouton standard

Choisissez un de nos boutons standard.

Vous pouvez copier le code indiqué au bas de la page et le coller dans le code de votre site pour rediriger vos clients vers votre agenda en ligne

Use call to action on your website for your online appointment booking calendar

Guidez vos clients avec un bouton personnalisé

Vous pouvez créer votre propre bouton CTA avec notre outil.

Il est possible de personnaliser la taille et la couleur du bouton, le texte d’incitation à l’action, ainsi que la police, la couleur et la taille du texte, comme dans l’image ci-dessous :

Create customized call to action to include your online appointment scheduling calendar

Une fois que votre bouton personnalisé est prêt, il suffit de copier le code indiqué au bas de la page et de le coller dans le code de votre site pour rediriger vos clients vers votre agenda en ligne.

Facebook: Intégrez votre agenda à votre page professionnelle

Aujourd’hui, toutes les entreprises doivent concevoir une stratégie prenant en compte l’importance des réseaux sociaux. Facebook est au cœur de cet univers et doit impérativement faire partie de votre stratégie. Vous pouvez encourager vos clients à réserver directement depuis votre page Facebook en intégrant le lien de votre agenda en ligne au bouton “Réserver maintenant” de Facebook. Regardez cette vidéo pour un tutoriel rapide et efficace :

Codes QR : Utilisez cet outil puissant pour obtenir de nouveaux prospects

Avec les nouvelles technologies, de plus en plus de clients entrent en contact avec votre entreprise par l’intermédiaire de leur téléphone portable. Il importe donc de leur fournir un accès rapide à votre agenda en ligne par ce biais. La manière la plus simple et efficace consiste à utiliser un code QR : il s’agit d’une manière de coder une adresse web de manière à pouvoir la scanner et l’ouvrir directement sur un smartphone. Ce code QR peut ainsi apparaître sur vos prospectus, affiches ou cartes de visite. Au lieu de devoir taper l’adresse de votre agenda, vos clients peuvent simplement scanner le code avec leur smartphone et accéder directement à votre agenda pour prendre rendez-vous. Suivez les étapes suivantes pour créer votre code QR :

Guidez vos clients avec un code QR créé automatiquement

Connectez-vous à votre compte SuperSaaS, puis visitez la page dédiée à ce sujet sur le site SuperSaaS. 

Sélectionnez l’agenda pour lequel vous souhaitez créer un code QR. 

Generate QR code for your online appointment scheduling calendar

Un code QR spécifique à cet agenda sera généré automatiquement. Cliquez sur le bouton droit de votre souris pour enregistrer l’image.  

Save QR code for your online appointment scheduling calendar

Insérez cette image dans vos documents promotionnels pour permettre à vos clients de se connecter directement à votre agenda.

Guidez vos clients avec un code QR personnalisé

Visitez le site QR Code Generator et créez votre compte gratuit. 

Une fois inscrit et connecté, cliquez sur l’option “+ Create QR Code”. 

Choisissez le type de code QR correspondant à un site Internet.. 

Vous pouvez à présent entrer l’adresse de votre agenda et personnaliser les détails du code QR en y ajoutant votre logo et en déterminant ses couleurs et sa forme.

Customize QR code for your online appointment scheduling calendar

Une fois votre code QR prêt à l’emploi, vous pouvez le télécharger et l’utiliser sur votre site ainsi que l’imprimer. 

Lorsque vos clients scannent le code QR, ils sont directement redirigés vers votre agenda en ligne où ils peuvent prendre rendez-vous facilement.

Voici par exemple une affiche créée par Fixford University pour faire la promotion d’une exposition :

How to use QR code in your printed promotional material

Il s’agit d’un outil particulièrement utile si vous utilisez SuperSaaS pour gérer des événements, des ateliers, pour offrir des services aux personnes, organiser des séances de formation ou de coaching, offrir des cours de conduite, proposer des services de réparation d’électronique, louer une salle ou un logement, gérer une escape room ou un club de sport, un salon de beauté, proposer des locations de loisirs, gérer un camp de vacances, un bed & breakfast, offrir des soins ou des cours de yoga, ou des activités similaires pour lesquelles vous voulez obtenir davantage de rendez-vous à l’aide de votre agenda en ligne.

Blog: Ajoutez un bouton de réservation à toutes vos pages de blog

Avez-vous un blog pour faire la promotion de votre entreprise ? Si oui, une excellente manière de valoriser vos employés consiste à les mettre en avant sur votre blog. Vous pouvez ajouter un bouton de réservation au post de blog afin que vos clients puissent directement réserver avec un employé spécifique. Cela permet à vos clients de choisir librement et d’avoir le contrôle du processus de réservation. Suivez ces étapes pour créer un bouton CTA sur votre blog :

Guidez vos clients avec un lien hypertexte

Dans votre post de blog, commencez par sélectionner le texte de votre incitation à l’action.

Insérez un lien vers votre agenda au texte en question.

Vérifiez que le lien fonctionne correctement et redirige vers votre agenda SuperSaaS. 

Guidez vos clients avec un bouton CTA

Vous pouvez créer votre propre bouton.

Copiez le code indiqué au bas de la page et collez-le dans le code HTML de votre page de blog pour rediriger vos clients vers votre agenda en ligne

Vérifiez que le bouton fonctionne correctement et redirige vers votre agenda SuperSaaS. 

Répertoires : Proposez un lien vers votre agenda depuis les sites d’évaluation

Votre entreprise est-elle répertoriée sur Yelp ou un autre site similaire ? Vos clients vous trouvent-ils fréquemment par ce biais ? Dans ce cas, vous pouvez utiliser la fonctionnalité d’Appel à l’action pour ajouter un bouton Réserver maintenant à la page de votre entreprise. 

How to link your online appointment schedule from popular business review sites

Rendre le processus de réservation plus simple pour vos clients est une manière efficace d’améliorer les résultats de votre entreprise. Une incitation à l’action ajoutée à chaque technique de promotion peut rapidement augmenter le nombre de vos rendez-vous, mais aussi mieux satisfaire vos clients. En proposant ces outils pour faciliter la réservation, vous pourrez tirer le meilleur profit de votre agenda en ligne SuperSaaS.

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